In jedem Unternehmen gibt es Verbesserungspotenziale, die häufig erst nach längeren Gesprächen und einer tiefgreifenden Analyse der Prozesse sichtbar werden. Hakan Ergen hilft KMUs in der Organisationsentwicklung und unterstützt Führungskräfte dabei, neue Lösungen umzusetzen. Er verfügt über eine langjährige Expertise in den folgenden Bereichen:
Im finanziellen und betrieblichen Rechnungswesen stossen KMUs immer wieder auf neue Herausforderungen. Es ist wichtig, die aktuellen Gesetzesänderungen zu kennen und korrekt anzuwenden. Hakan Ergen unterstützt Sie bei der Umsetzung von neuen Regelungen im Obligationsrecht, die ab dem 1. Januar 2023 berücksichtigt werden müssen. Der Experte bespricht mit Ihnen nicht nur wichtige Gesetzesvorgaben, sondern analysiert auch die bestehenden Abläufe in der Finanz- und Betriebsbuchhaltung. Durch diese kritische Betrachtung aller buchhalterischen Prozesse entwirft Hakan Ergen eine konzeptionelle Strategie und stellt auch die Umsetzung (beispielsweise mit der EDV) sicher.
Durch seine jahrzehntelange Praxiserfahrung – unter anderem als COO, Finance Manager und Personalverantwortlicher – kann Hakan Ergen die Werteflüsse in Ihrem Unternehmen optimieren. Durch die Analyse von Strukturen, Abläufen und Prozessen ergibt sich neues Sparpotenzial, das sich durch alle Abteilungen zieht. Ob Einkauf, Produktion, Handel oder Verkauf: Mithilfe von Digitalisierung und neuen Tools können KMUs wertvolle Zeit und Personalkosten sparen. Diese Einsparung muss nicht zulasten der Qualität gehen, eher im Gegenteil: Durch weniger manuelle Arbeit sparen Sie in Ihrem Unternehmen wertvolle Arbeitsstunden und können messbare Erfolge erzielen.
In KMUs haben sich häufig Prozesse aus der Gründerzeit etabliert, die im Arbeitsalltag längst nicht mehr praktikabel sind. Lassen Sie sich vom Finanzexperten zeigen, wo in Ihrem Unternehmen repetitive Prozesse oder unstrukturierte Kontrollen ablaufen. Die Aufdeckung von Schwachstellen ist nur durch eine tiefgreifende Analyse aller Abteilungen möglich. Hakan Ergen prüft gemeinsam mit Ihnen alle Arbeitsschritte: Wer übernimmt welche Tätigkeiten in der Finanzabteilung? Wie laufen die Prozesse im Mahnwesen und im Debitorenmanagement ab? Durch wie viele Hände geht ein Prozess – und ist das wirklich notwendig? Lassen Sie sich von Hakan Ergen mittels Auswertungen und durch Flussdiagramme erklären, an welchen Stellen Sie sparen können.
Im Rechnungswesen von KMUs fehlt die Kostenrechnung oft gänzlich – oder es gibt ein provisorisch aufgesetztes Modell, das zahlreiche Schwachstellen aufweist. Hakan Ergen erarbeitet mit Ihnen zusammen die optimale Kostenrechnung anhand von Erfolgsrechnungen, Kostenstellen und Kostenträgern. Ein weiterer Pluspunkt: Bei der Analyse (von der Kundenbuchung bis zur Bezahlung von Rechnungen) können neue Zuständigkeiten definiert und weitere Kosten eingespart werden. In vielen Betrieben übernehmen die leitenden Angestellten im Rechnungswesen zu viele operative Tätigkeiten, die entweder von Tools oder von Teammitgliedern übernommen werden könnten.
Starten Sie jetzt die Umstellung Ihrer Ressourcen und lassen Sie sich von Hakan Ergen beraten!
Es gibt Ausnahmesituationen in KMUs, in denen der Chief Financial Officer das Unternehmen schneller als gedacht verlässt. Häufig dauert es auch einige Wochen, bis die nachfolgende Person die Stelle antreten kann. Hakan Ergen betreut Ihr KMU in der Übergangsphase und stellt sicher, dass die Finanzen reibungslos weiterlaufen. Durch seine jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Finance und Strategisches Management kann er sich zügig einarbeiten und auf die wichtigsten Themen fokussieren. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit sind selbstverständlich. Da die CFOs in KMUs oft auch das Human Ressource Management leiten, sind Erfahrung in der Steuerung und Führung von Mitarbeitenden ebenso wichtig wie eine tiefgreifende Kenntnis des Finanzwesens. Hakan Ergen war über ein Jahrzehnt als Führungskraft für alle wichtigen Aspekte des People Managements verantwortlich – von der Personalplanung, Personalgewinnung und Personalentwicklung bis hin zur Personalfreistellung.
Ob Marketing oder Operations: Alle Führungskräfte im Unternehmen sollten über ein Grundverständnis im Bereich Rechnungswesen verfügen. Wenn ein abteilungsübergreifender Austausch über Kennzahlen, Daten und Umsatzziele stattfindet, ist dies sehr hilfreich. Aus diesem Grund bietet Hakan Ergen massgeschneiderte Schulungen für Ihr KMU an. Beim Wissenstransfer innerhalb des Unternehmens ist Hakan Ergen ein geduldiger Partner und vermittelt die Lehrinhalte mit viel Empathie. Darüber hinaus bespricht er mit Ihnen die relevanten Punkte zum neuen Aktienrecht, welches ab dem 1. Januar 2023 in der Schweiz in Kraft tritt. Setzen Sie die notwendigen Anpassungen von Anfang an korrekt um und lassen Sie sich vom Profi beraten!
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